Andmepõhine majandusaasta aruanne
Andmepõhise majandusaasta aruande funktsionaalsus võimaldab BC-s järgmist:
- Klassifikaatorite import
- Pearaamatu kontode sidumine majandusliku sisu klassifikaatoriga ja vaikemääratluste haldus
- Majandusaata aruande jaoks vajaliku andmestiku automaatne koostamine
- Majandusaasta aruande automaatne esitamine (Mikro ettevõtted)
Sisukord
Seadistamine
Funktsionaalsuse kasutamiseks tuleb esmalt avada Majandusaasta aruande (XBRL) seadistus ning seadistada järgmised väljad:
Väli | Selgitus |
---|---|
Mikro | Võimaldab märkida seda, kas soovitakse esitada mikroettevõtte aruannet ehk lihtsustatud aruandevormi. |
Majandusaasta aruannete numbrid | Võimaldab määrata majandussaasta aruannete numbriseeria. |
Majandusliku sisu klassifikaator | Määrab ära Majandusliku sisu klassifikaatori tähise, valik Majandusaasta aruande (XBRL) klassifikaatorite loendist. |
Tegevusala klassifikaator | Määrab ära Tegevusala klassifikaatori tähise, valik Majandusaasta aruande (XBRL) klassifikaatorite loendist. |
Seotud osapoole klassifikaator | Määrab ära Seotud osapoole klassifikaatori tähise, valik Majandusaasta aruande (XBRL) klassifikaatorite loendist. |
Andmete esitlusviisi klassifikaator | Määrab ära Andmete esitlusviisi klassifikaatori tähise, valik Majandusaasta aruande (XBRL) klassifikaatorite loendist. |
Varagrupi klassifikaator | Määrab ära Varagrupi klassifikaatori tähise, valik Majandusaasta aruande (XBRL) klassifikaatorite loendist. |
Muutuse liigi klassifikaator | Määrab ära Muutuse liigi klassifikaatori tähise, valik Majandusaasta aruande (XBRL) klassifikaatorite loendist. |
Riigi koodi klassifikaator | Määrab ära Riigi koodi klassifikaatori tähise, valik Majandusaasta aruande (XBRL) klassifikaatorite loendist. |
Kliendi võti | Võimaldab määrata kliendi võtme, väljastatakse registreerumisel RIK portaalis. |
Kliendi ID | Võimaldab määrata kliendi kasutaja ID, väljastatakse registreerumisel RIK portaalis. |
Teenuse URL | Võimaldab määrata teenuse URL aadressi, vaikimisi täidetud. |
[!IMPORTANT] NB! Enne klassifikaatori väljade täitmist tuleks avada klassifikaatroite loend, seda saab teha kui klikata nupule Klassifikaatroid.
Täiendavalt tuleb seadistada ja üle vaadata järgnevad asukohad, millele ligipääsemiseks on lisatud nupud: Majandusliku sisu seadistus ja PR-Majandusliku sisu vastendus.
Klassifikaatorid
Klassifikaatroite lehel tuleb esmalt kasutada nuppu Uuenda klassifikaatorid mille tulemusena uuendatakse automaatselt erienvad klassifikaatroid ning nende väärtused. Kui klassifikaatorid on uuendatud siis tuleb ära määrata klassifikaatori seosed dimensioonidega.
Mikro aruande puhul tuleks luua Tegevusala (EMTAK) dimensioon ja Seotud osapoole dimensioon ning siduda vastavate klassifikaatroitega.
Standard aruande puhul tuleks lisaks eelnevale ära seadistada ka ülejäänud klassifikaatorid ja dimensioonid.
[!IMPORTANT] NB! Majandusliku sisu klassifikaatroile ei ole tarvis dimensiooni seost lisada.
Majandusliku sisu seadistus
Majandusliku sisu seadistus võimaldab majandusliku sisu klassifikaatroitele lisada vaikeväärtused.
Iga majandusliku sisu klassifikaatoriga on võimalik siduda teisi klassifikaatoreid ja määrata nende kohustuslikkust.
Teiste klassifikaatroite sidumisel on iga klassifikatroi juures võimalik määrata kohustuslikkust:
- Ei - ei ole kohustuslik.
- Jah - on kohustuslik. Kohustuslikkus lisatakse PR kontoga vastendamisel PR kontole dimensiooni kohustuslikkusena: Tähis kohustuslik.
- Vaikimisi - araunde koostamisel võetakse väärtus vastava klassifikaatori Vaikimisi … veerust. PR kontoga sidumisel PR kontole vaikedimensiooni kohustuslikkust ei lisata.
Mikro aruande puhul tuleks üle vaadata Tegevusala (EMTAK) ja Seotud osapoole kohustuslikkus.
Standard aruande puhul tuleks lisaks eelnevale üle vaadata ka ülejäänud kohustuslikkused.
PR-Majandusliku sisu vastendus
PR-majandusliku sisu vastendus võimaldab siduda majandusliku sisu klassifikaatorid pearaamatu kontodega ning lisada kombinatsioonidele vaikeväärtused.
PR kontode lisamiseks võib kasutada nuppu Lisa PR kontod, avanevas aknas on võimalik valida millised kontode lisatakse (tuleks lisada kõik kontod v.a. bilansivälised kontod.)
Kui kontod on lisatud tuleb iga konto ära vastendada Majandusliku sisu klassifikaatoriga. Majandusliku sisu klassifikaatroi valimisel tuuakse kaasa vastavad vaikeväärtused.
Kui vastendus on tehtud, siis saab vajadusel vaikeväärtuseid muuta ehk tekitada PR konto - Majandusliku sisu klassifikaatori kombinatsioonide põhised seadistused.
Näiteks: Kui on kasutusel 2 erinevat PR kontot nõuete jälgimiseks (Grupivalised ja Grupisisesed), mõlemad kontod seotakse sama klassifikaatroiga 103010 Nõuded - Ostjate vastu (Lühiajaline). Grupisisese nõuete konto kombinatsiooni reale saama lisada Seotud osapoole kohustuslikkuse.
Mikro aruande puhul tuleks üle vaadata Tegevusala (EMTAK) ja Seotud osapoole kohustuslikkus.
Standard aruande puhul tuleks lisaks eelnevale üle vaadata ka ülejäänud kohustuslikkused.
Kasutamine
Esmane kasutuselevõtt
Esmasel kasutamisel tuleks tgantjärgi PR kannetel ära täita Majandusliku sisu klassifikaatroid. Selel jaoks on Majandusaasta aruande (XBRL) seadistusse lisatud tööriist Täida PR kande Majandusliku sisu klassifikaator. Tööriista käivitamisel on võimalik määrata nii perioodi kui ka PR kontode vahemikku mille kannetele listakse Majandusliku sisu klassifikaator vastavalt PR-Majandusliku sisu vastendus.
Majandusaasta aruanded (XBRL)
Uue majandusaasta aruande loomiseks tuleks loendis klõpsata nuppu Uus ning avaneval kaardil ära täita perioodi algus ja lõppkuupäev mille kohta
soovitakse aruannet esitada.
Seejärel võib klõpsata tegevust Soovita ridu mille tulemusena arvutatakse majandusaasta aruande automaatseks esitamiseks vajalikud read
erienvate klassifikaatroite ja nende kombinatsioondie lõikes.
Kui read on loodud, siis tuleb klõpsata nuppu Vabasta ning peale seda nuppu Esita. Viimase nupu klõpsamisel kuvatakse kasutajale
aken kuhu tuleb sisestada esitaja isikukood ning on võimalus ka valida kas juba esitatud arunne oleks tarvis üle kirjutada. Peale OK klõpsamist saadetakse
aruande alusandmed automaatselt RIK-i poolt hallatavasse andembaasi. Aruande eduka esitamise korral muutub aruande Olek -> Kinnitatud.