FleetGuru - Kasutusjuhend
FleetGuru sõidukipargi haldus lahendus Microsoft Dynamics 365 Business Central tarbeks.
Kui teil on äri, kus peate haldama sõidukeid FleetGuru tarkvaras, siis antud lahendus võimaldab saata FleetGuru haldusrakendusse sõiduki kuludega seonduvaid Pearaamatukandeid.
Sisukord
Seadistused
Ühendus
Lehel FleetGuru seadistus peate täitma väljad “API URL” ja “API võti”, et luua ühendus oma FleetGuru sõidukipargi haldusrakendusega.
Dimensioonid
Lehel FleetGuru seadistus peate määrama, milline Dimensioon vastab teil just sõiduki dimensioonile. Vajadusel saab sõidukipargi haldusrakendusele saata ka osakonna ja isiku dimensioonid.
Kui täidate esimest korda välja „Sõiduki dimensioon, avaneb hüpikaken, kus küsitakse, kas soovite märkida kõik valitud Dimensiooni Dimensiooniväärtused FleetGuru haldusrakendusse saatmisele.
„Sõiduki dimensiooni” väljal valitud Dimesnioonile lisatakse Dimensiooniväärtuste lehele kaks uut välja. „Saada FleetGuru-sse” – määrab, kas seda Dimensiooniväärtust sisaldavad PR kanded saadetakse FleetGuru-sse või mitte. „Sõiduki reg. nr.” – tuleb täita juhul, kui Dimensiooniväärtuse tähis ei ole sõiduki registreerimisnumber.
Kulud
Väljal „Kulude PR konto filter” saate määrata, millised PR kontod sisaldavad sõidukikuludega seotud pearaamatukandeid. „Viimane saadetud PR kande nr.” on nö järjehoidja, mis talletab viimast FleetGuru-sse saadetud PR kande. Kui see väli on tühi, pole vaja muretseda – PR kandeid ei saadeta kaks korda. Juba saadetud kirjete kontrollimine võtab lihtsalt rohkem aega ja võib mõjutada jõudlust.
Kui valik „Saada arve PDF” on märgitud, saadetakse FleetGuru-sse ka PDF manused, mis on Arve kulukannetel salvestatud Sissetulevate dokumendi failide alla.
Pearaamatukannete saatmine
Võite saata sõiduki kulude PR kanded FleetGuru-sse käsitsi lehel FleetGuru seadistus või luua Tööjärjekorra kanded, mis automatiseerivad PR kannete saatmise.
Kontaktinfo
Täpsema info saamiseks, palun võtke ühendust BCS Itera AS-ga:
www.itera.ee